Office 365 vs Office 2021 vs Office 2024: কোনটা কিনবেন? জেনুইন লাইসেন্স গাইড

নতুন ল্যাপটপ বা পিসি সেটআপ করার পর প্রথম যে সফটওয়্যারটির প্রয়োজন হয়, তা হলো মাইক্রোসফট অফিস (Word, Excel, PowerPoint)। কিন্তু কিনতে গিয়েই সাধারণ ব্যবহারকারী থেকে শুরু করে প্রফেশনাল ফ্রিল্যান্সাররা বিশাল এক গোলকধাঁধায় পড়েন।

মাইক্রোসফটের ওয়েবসাইটে গেলে দেখা যায় Microsoft 365-এর জন্য প্রতি বছর বিশাল অংকের সাবস্ক্রিপশন ফি দাবি করা হচ্ছে। আবার বাজারে বা টেক শপগুলোতে তাকালে চোখে পড়ে Office 2021 Pro Plus এবং একদম নতুন রিলিজ হওয়া Office 2024 Pro Plus LTSC-এর নাম।

স্বাভাবিকভাবেই মাথায় প্রশ্ন আসে: "ক্লাউড সাবস্ক্রিপশন কি আমার আসলেই প্রয়োজন? নাকি একবার কিনলেই আজীবন ব্যবহারের লাইফটাইম লাইসেন্স আমার জন্য সেরা? ৩টি ভার্সনের আসল পার্থক্য কী?"

এই সম্পূর্ণ গাইডে আমরা ৩টি ভার্সনের টেকনিক্যাল পার্থক্য, ফিচারের ভিন্নতা এবং আপনার কাজের ধরনের ওপর ভিত্তি করে সঠিক প্যাকেজটি বেছে নেওয়ার বাস্তবসম্মত গাইডলাইন তুলে ধরব।

১. মূল দর্শনের পার্থক্য: ক্লাউড সাবস্ক্রিপশন বনাম ওয়ান-টাইম লাইসেন্স#

তুলনায় যাওয়ার আগে প্রথমেই বুঝতে হবে মাইক্রোসফট কীভাবে তাদের এই সফটওয়্যারগুলোকে ভাগ করেছে:

• Microsoft 365 (পূর্বের নাম Office 365): এটি একটি ক্লাউড-বেইজড সার্ভিস। আপনি যখনই কোনো নতুন ফিচার মাইক্রোসফট তৈরি করে, সাথে সাথে আপডেট পেয়ে যান। সবচেয়ে বড় সুবিধা হলো, এটি একটি অ্যাকাউন্টের অধীনে একই সাথে ৫টি ডিভাইসে (Windows PC, Mac, iPad, Android Tablet ও Phone) লগইন করে ব্যবহার করা যায়।
• Office 2021 Pro Plus: এটি একটি ট্র্যাডিশনাল পারপেচুয়াল (Perpetual) বা ওয়ান-টাইম লাইফটাইম লাইসেন্স। অর্থাৎ একবার অ্যাক্টিভেট করলে আজীবন নিশ্চিন্তে ব্যবহার করা যায়, কোনো মাসিক বা বাৎসরিক সাবস্ক্রিপশন রিনিউ করার ঝামেলা নেই। এটি মূলত ১টি নির্দিষ্ট উইন্ডোজ পিসির জন্য ডিজাইন করা।
• Office 2024 Pro Plus LTSC: মাইক্রোসফটের লেটেস্ট ২০২৪ রিলিজ। LTSC (Long-Term Servicing Channel) এডিশনটি মূলত এমন ব্যবহারকারী ও প্রতিষ্ঠানের জন্য তৈরি, যারা ক্লাউড আপডেট ছাড়া একদম স্টেবল, দ্রুতগতির এবং আধুনিক ইন্টারফেসের ওয়ান-টাইম লাইসেন্স চান।

২. সরাসরি তুলনা: কোন ভার্সনে কী পাচ্ছেন?#

নিচের তুলনামূলক চার্টটি এক নজরে দেখলে আপনার সিদ্ধান্ত নেওয়া সহজ হবে:

৩. Office 2024-এ নতুন কী যুক্ত হয়েছে? (কেন এটি আপগ্রেড পাওয়ার যোগ্য)#

Office 2021-এর তুলনায় নতুন Office 2024-এ বেশ কিছু বড় ধরণের টেকনিক্যাল আপগ্রেড এসেছে:

• এক্সেলের নতুন ডায়নামিক ফাংশন: এক্সেলে টেক্সট ও অ্যারে হ্যান্ডেল করার জন্য যুক্ত হয়েছে নতুন ফাংশন—TEXTBEFORE, TEXTAFTER, TEXTSPLIT, এবং IMAGE ফাংশন (যা সরাসরি ওয়েব ইউআরএল থেকে এক্সেলে ছবি ইনসার্ট করতে পারে)।
• ন্যাচারাল ফ্লুয়েন্ট ডিজাইন: উইন্ডোজ ১১-এর রাউন্ডেড কর্নার এবং আধুনিক ডার্ক থিমের সাথে পারফেক্ট ম্যাচ করে তৈরি এর ইন্টারফেস।
• পারফরম্যান্স বুস্ট: বড় এক্সেল শিট প্রসেসিং এবং ভারী পাওয়ারপয়েন্ট স্লাইড লোডিং টাইম Office 2021-এর চেয়ে প্রায় ৩০% দ্রুততর।

৪. বুকমার্ক করে রাখার মতো সেটিংস: মাইক্রোসফট অফিস ফাস্ট করার ৩টি টিপস#

আপনি যে ভার্সনই ব্যবহার করুন না কেন, অনেক সময় ওয়ার্ড বা এক্সেল ওপেন হতে কয়েক সেকেন্ড দেরি করে। নিচের ৩টি হিডেন সেটিংস কনফিগার করে আপনার অফিসের স্পিড দ্বিগুণ করে নিতে পারেন:

ক. হার্ডওয়্যার গ্রাফিক্স অ্যাক্সিলারেশন অপটিমাইজেশন#

যাদের পিসিতে আলাদা দামি গ্রাফিক্স কার্ড নেই, তাদের ক্ষেত্রে ওয়ার্ড বা এক্সেলে টাইপ করার সময় হালকা ল্যাগ হতে পারে। Word ওপেন করে যান: File ➔ Options ➔ Advanced ➔ Display সেকশনে গিয়ে "Disable hardware graphics acceleration" চেক মার্ক দিন। টাইপিং চোখের পলকে স্মুথ হয়ে যাবে।

খ. অটো-রিকভারির সময়সীমা কমানো (ডেটা সেভ গ্যারান্টি)#

হঠাৎ বিদ্যুৎ চলে গেলে বা ল্যাপটপের চার্জ শেষ হলে কাজ যেন না হারায়, সেজন্য যান: File ➔ Options ➔ Save। Save AutoRecover information every অপশনটিকে 10 minutes থেকে কমিয়ে 2 minutes করে দিন। প্রতি ২ মিনিট পর পর আপনার ফাইল স্বয়ংক্রিয়ভাবে ড্রাফট সেভ হবে।

গ. অপ্রয়োজনীয় স্টার্টআপ অ্যাড-ইনস বন্ধ করুন#

File ➔ Options ➔ Add-ins-এ যান। নিচে Manage ড্রপডাউন থেকে COM Add-ins সিলেক্ট করে Go-তে ক্লিক করুন। যে থার্ড-পার্টি প্লাগইনগুলো প্রতিদিন দরকার হয় না, সেগুলোর টিক চিহ্ন তুলে দিন। সফটওয়্যার ক্লিকের সাথেই ওপেন হবে।

৫. সিদ্ধান্ত গ্রহণ ফ্রেমওয়ার্ক: কোনটি কিনবেন?#

আপনার বাজেট ও কাজের ধরনের ওপর ভিত্তি করে পারফেক্ট লাইসেন্সটি বেছে নিন: